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TH Event Management - Tagungen in PerfektionMEHR ÜBER TONIA HAGEMANN

Tonia Hagemann - Event Managerin

Bei einer gelungenen Tagung können sich Ihre Gäste auf das Wesentliche konzentrieren: den Informationsaustausch und die produktive Auseinandersetzung im Gespräch. Alles andere läuft reibungslos, unbemerkt und wie selbstverständlich im Hintergrund ab. Ich sorge als Ihre Event Managerin dafür, dass Ihre Tagung für alle Teilnehmer angenehm und ungestört abläuft – angefangen von der Vortragstechnik bis hin zur Kaffeepause.

Jede Tagung organisiere und begleite ich persönlich und bereite alles individuell vor, ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen.

Ich berate Sie gern zu allen Detailfragen und übernehme auch Teilleistungen wie das Gästemanagement und/oder die Locationbuchung für Sie. Durch mein umfassendes Netzwerk kann ich Ihnen besonders günstige Konditionen für Tagungslocations in München bieten.

Sie möchten eine Tagung in München oder in einer anderen deutschen Stadt veranstalten?
Ich unterstütze Sie gerne mit meinem Know-How im Eventmanagement und übernehme die komplette oder Teile der Tagungsorganisation für Sie!

Nehmen Sie einfach Kontakt zu mir auf – ich freue mich auf Sie!

 


Der Weg zur erfolgreichen Tagung

Eine erfolgreiche Tagung ist immer wieder eine große Herausforderung an das Eventmanagement, da alle Abläufe perfekt aufeinander abgestimmt werden müssen. Bei der Organisation Ihrer Tagung in München oder in einer anderen deutschen Stadt kann ich Sie mit meinem Know-How tatkräftig unterstützen und dafür sorgen, dass Ihre Firmentagung ein voller Erfolg wird.

Diese Punkte gilt es zu planen und zu organisieren:

  • Tagungslocation
  • Programm und Rahmenprogramm
  • Verpflegung
  • Shuttle-Service
  • Unterkunft
  • Utensilien
  • Präsentationstechnik

Bevor ich für Sie aktiv werden kann, ist es wichtig zu wissen, für welche Zielgruppe Sie das Event planen: Sind es Mitarbeiter, die sich zu einem bestimmten Themenbereich austauschen sollen? Ist es ein Treffen der Tochterunternehmen? Welches Ziel verfolgen Sie mit der Tagung? Daraus resultiert, welche Art von Informationsvermittlung für Sie am besten geeignet ist.

Für einen Wissenstransfer eignen sich Experten-Vorträge und Präsentationen. Doch mehr Partizipationsmöglichkeiten eröffnen zum Beispiel Workshops oder Seminare mit praktischen Einheiten. Geht es um konkrete Ergebnisse, dann bieten sich Gesprächskreise und Diskussionen an. Möchte jemand aus Ihrem Hause eine Keynote halten? Oder gibt es eine bekannte Branchenpersönlichkeit, die diese Aufgabe übernehmen könnte? Ich zeige Ihnen gerne alle Möglichkeiten auf, wie ich für Ihre spannenden Programmpunkte den perfekten Rahmen schaffen kann.

In der Regel reisen die Gäste am Vorabend im Hotel an. Zur Begrüßung gibt es häufig ein Get-together im Hotel. Die Teilnehmer können sich hier schon ein wenig einstimmen und bei einem gemütlichen Abendessen erste zwanglose Gespräche führen. Am nächsten Morgen fahren die Gäste per Shuttle in das Tagungszentrum. Noch praktischer ist es jedoch, wenn die Tagung ohnehin im Hotel stattfindet, so dass die Teilnehmer nur zu den Konferenzräumen kommen müssen. Auch die Kaffeepausen und das Mittagessen können im Hotel stattfinden. Am frühen Abend reisen die Gäste dann meist wieder ab.

Für die Buchung der Tagungslocation ist eine besondere Expertise vonnöten, um hier besonders gute Konditionen zu erhalten. Mit meinem Netzwerk und meiner Buchungserfahrung kann ich hier das Maximale aus Ihrem Budget herausholen.

Das Besondere an einer Tagung sind nicht nur die Vorträge und Veranstaltungen. Die Gäste reisen an, um miteinander ins Gespräch zu kommen, Kontakte zu knüpfen und wertvolles Wissen „off the record“ auszutauschen. Dies gilt es bei der Planung der Tagung zu bedenken und entsprechende Möglichkeiten dafür zu schaffen. Das können längere Kaffeepausen sein, das Get-together am Vorabend oder ein gemeinsamer Aperitif nach dem Tagungsprogramm. Auch kleinere Gesprächsrunden oder Workshops kreieren eine persönliche Atmosphäre, in der es sich offener reden lässt.

Ein weiterer Erfolgsfaktor sind interessante Referenten. Viele Teilnehmer kommen nicht aufgrund des Inhalts, sondern um zu hören, was eine ganz bestimmte Person zu sagen hat. Wählen Sie die Speaker so aus, dass sie wirklich etwas Neues zu einem Thema beitragen und/oder von ganz bestimmten Erfahrungen berichten können, die für viele von Interesse sind. Am besten haben Sie die Redner schon einmal gehört und kennen deren Qualitäten.

Profitieren Sie bei der Eventplanung Ihrer Tagung von meinem Expertenwissen und meiner Erfahrung. Konzept, Planung und Organisation sind bei mir in den besten Händen.

Setzen Sie sich einfach per Telefon oder E-Mail mit mir in Verbindung.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und ich schicke Ihnen ein Angebot zu!

1. ANFRAGEN

2. BESPRECHEN

3. ANGEBOT ERHALTEN

Lassen Sie uns über Ihre Tagung sprechen Ich freue mich darauf, Sie mit meinen Leistungen zu unterstützen.

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Warum sollten Sie sich für mich entscheiden?

Transparent

Sie behalten stets den Überblick, wohin Ihr Budget fließt. Ich mache alle Kosten für Sie transparent und nachvollziehbar.

Fair

Günstige Konditionen gebe ich an Sie weiter. Sie profitieren unmittelbar von meinem Verhandlungsgeschick und meinem Netzwerk.

Zuverlässig

Eine präzise Eventplanung und immer einen Plan B in der Tasche für das Unvorhergesehene – darauf können Sie sich bei mir verlassen.

Professionell

Jedes Projekt gehe ich strukturiert an und vertrete Ihre Interessen bei allen Buchungen professionell und ökonomisch.

Up to date

Ich bin immer auf dem neuesten Stand, welche Locations und Events besonders beliebt sind. Entscheidender ist aber, was wirklich zu Ihnen passt und zuverlässig funktioniert.

zielorientiert

Meine Konzepte richten sich immer nach den Zielen, die Sie erreichen wollen. Damit Sie das Maximum aus Ihrer Veranstaltung herausholen.